בהיותנו כפופים למדיניות האגף להכשרת עובדי הוראה במנהל כוח אדם בהוראה במשה"ח, משרדנו מחויב לסדרי ההיערכות ולתנאי השירות של סגל המרצים, בהתאם להוראות משרד החינוך. כמו כן אנו פועלים בהתבסס על הסכמים קיבוציים, חוזרי מנכ"ל וחוזרי מנהל אגף בכיר לכוח אדם בהוראה במשרד החינוך.

סגל ההוראה נחלק לשתי קטגוריות העסקה עיקריות:

• סגל שמעסיקו הינו משרד החינוך
• סגל שמעסיקו הינו העמותה

משרדנו פועל כחוליה מקשרת בין הסגל האקדמי לבין גורמי פנים במכללה וכן כחוליה מקשרת בין הסגל לבין גורמי חוץ (משרד החינוך - גף הכשרת עו"ה, גיזברות מחוז ירושלים).

• קבלת קהל ומתן שרות שוטף לסגל המרצים הפעיל בכל נושא הקשור לעדכון תנאי ההשתכרות ( שכר, ותק, דרגה, גמולים)
• קבלה ושיבוץ של מרצים חדשים במכללה בהתאם לקביעת ועדת הקבלה המוסדית
• טיפול בהפסקות עבודה והכוונה בנושא פרישה לגמלאות
• טיפול במעמדו של המרצה לעניין קידום קביעותו

• אישורי העסקה, בקשות לשבתון /חל"ת, בקשות לשעות נוספות, הסדרי חוזים שונים, בקשות להיעדרות לצרכים אקדמיים ואחרים, מענק שעות השתלמות, החזר שכר לימוד, בירורים הנוגעים לשכר, והכוונה בנושאי פרישה
• מעקב אחר נוכחות מרצים בעבודה
• פרסום חוזרי משרד החינוך והמכללה לעדכון הסגל בנושאים רלוונטיים ( לדוגמה, מענקי החזר שכר לימוד ומענקי שעות השתלמות, פרויקט מורי מורים, פרסום שוטף ביחס להוראות חדשות או ריענון הוראות בהסתמך על חוזרי מנכ"ל ועל המדיניות המוסדית)
• אכיפת נהלים המתייחסים לכלל הסגל האקדמי במכללה