הסטודנט יגיש למרכז אתגר:
מרכז 'אתגר' ישלח לסטודנט הודעה למייל על קבלת המסמכים והתחלת הטיפול בהם.
ועדת ההתאמות במרכז 'אתגר' תקיים דיון פנימי ללא נוכחות הסטודנט ותקבל החלטה בנוגע להתאמות להן הוא זכאי:
סטודנט שנה א' במכללה:
יזומן לשיחה אישית עם ראש המסלול, נציג מרכז 'אתגר', יחידת הבחינות.
בשיחה הסטודנט יקבל את המידע אודות ההתאמות שאושרו לו, ויוכל לצפות האישור בפורטל הסטודנט.
סטודנט משנה ב' ומעלה:
מרכז 'אתגר' ישלח מייל שההתאמות עודכנו וניתן לראותן במערכת הפורטל.
סטודנט יוכל לערער על החלטת הוועדה או לבקש התאמות נוספות באמצעות טופס בקשה לשינויים בהתאמות.