אגף פיתוח משאבים ושותפויות ביד ושם אחראי על יצירה וביסוס של קהילות תומכים ביד ושם, ועל גיוס משאבים לפעילות השוטפת של יד ושם ולפיתוחו. האגף פועל לטיפוח שותפויות ולפיתוח משאבים בארצות שונות ברחבי העולם, באמצעות צוות מקצועי ביד ושם, ואגודות ידידים בארצות השונות.
מחלקת הפרויקטים והשיווק אמונה על הכנת מגוון חומרים וכלים שיסייעו בידי הדסקים המגייסים בפעולות הגיוס ושימור הקשר עם התורמים, ובכלל זה יצירה ועדכון מאגר פרויקטים לגיוס משאבים, הצעות, בקשות לגרנטים ודו"חות לקרנות ולגורמי מימון, וכן על הפקת חומרים שיווקיים שונים במגוון פלטפורמות לתמיכה בפעולות פיתוח המשאבים ליד ושם.
עבודת רכז/ת הגרנטים מתבצעת מול הדסקים באגף פיתוח משאבים ושותפיות, ורפרנטים מהאגפים השונים של יד ושם.

תחומי אחריות:
• שותפות ביצירה ובעדכון של מאגר הפרויקטים לגיוס הכספים של המחלקה בתיאום עם הרפרנטים הרלוונטיים באגפים.
• כתיבת פרויקטים חדשים ועדכון שוטף של פרויקטים קיימים, התאמת פרויקטים והכנת "תיקי פרויקטים" לתורמים.
• היכרות עם תכניות העבודה העדכניות של האגפים הנמצאים בתחום אחריות הרכזת, ובכללן כתיבת בקשות למימון הפרויקט מגורמי מימון שונים, מול הרפרנט וצוות האגף.
• אחריות על איסוף, ארגון וסנכרון של מידע ממקורות שונים ביד ושם לצורך הגשת הבקשות.
• אחריות כוללת על ריכוז והכנה של דו"חות הביצוע (מול הרפרנטים באגפים) ומשלוח שלהם לדסקים בהתאם ללוחות הזמנים.
• הכנת חומרים לפי הדרישות השונות של גורמי המימון והנתונים שעליהם יש לדווח.
• עמידה בלוחות הזמנים של הכנת הפרויקטים והדיווחים.
• ריכוז ועדכון שוטף של רשימת הדיווחים וההגשות הרב שנתיות לגורמי מימון באגפים שבתחום האחריות, וביניהם תורמים פרטיים, קרנות פילנטרופיות, גורמי מימון ממשלתיים ועוד.
• אחריות על עדכון מערכות המידע שבהם משתמש האגף לצורך מעקב אחרי הגשות ודו"חות.
• אחריות על הכנת חומרים לישיבות סנכרון עם כלל השותפים, לאחר קבלת גרנט.
• תרגום מסמכים שונים מעברית לאנגלית, הגהה ועריכה לשונית באנגלית.
• כתיבת מכתבים וטקסטים שונים ע"פ צרכי האגף.