תיאור התפקיד:

מחלקת איסוף תיעוד ועדויות באגף הארכיונים ביד ושם עוסקת באיתור תיעוד רלוונטי בארכיונים בחו"ל, ייזום פרויקטים ושותפויות בתחום העשרת אוספי התיעוד, מיפוי האוספים, הבאתם לארכיון יד ושם וקליטתם הראשונית במאגר יד ושם. התפקיד כולל אחריות על תחומים הבאים: איתור וזיהוי חומרי תיעוד רלוונטיים בארכיונים ובמוסדות במדינות שבאחריות ראש המדור; אחריות על ייזום ופיתוח קשרים עם ארכיונים ומוסדות רלוונטיים. קידום הסכמי שת"פ והסכמי החלפה ורכש ארכיוני מול המדינות שבאחריות ראש המדור; ניהול, הנחיה מקצועית ובקרה של צוותים מקצועיים בארץ ובחו"ל; אחריות כוללת לתהליכי העשרת האוסף בתיעוד חדש, הבאתו ליד ושם וקליטתו בארכיון יד ושם, במדינות שבאחריות ראש המדור. תחומי אחריות כוללים הצגת התחום מול גורמים שונים בארץ ובמדינות המרחב.

התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות:

·         ייזום ופיתוח תכניות בתחום העשרת אוספי התיעוד בגרמניה, אוסטריה ובמדינות צפון-מערב אירופה

·         אחריות על מיפוי התיעוד הרלוונטי וקביעת ההמלצות לפרויקטים להעשרת אוספי התיעוד

·         מעקב אחר ביצוע תכניות העבודה ובקרת העמידה ביעדי הרכש השנתיים של המחלקה

·         שותפות באחריות על תהליכי הנגשת התיעוד הנרכש, תוך שת"פ ותיאום עם גורמים רלוונטיים נוספים בארכיון ובאגף טכנולוגיות מידע

·         ביצוע נסיעות עבודה לצורך קידום, פיתוח ומעקב על ביצוע התכניות·         שותפות, ייזום וקידום פרויקטים כלל-מחלקתיים בתחום הרכש הארכיוני

·         קביעת תעדוף בפרויקטים של העתקת התיעוד/ריכוז נתוני רכש, והכנת דו"חות ביצוע תקופתיים ושנתיים

·         ריכוז נתונים לצורך הכנת תכניות עבודה שנתיות וכתיבת דו"חות ביצוע לתורמים וגורמי מימון

·         בקרה ומעקב ביצוע רכש ותקינות התיעוד המתקבל, ואחריות לנושא התשלומים בתהליכי הרכש

·         שותפות בפיתוח ושימור קשרי עבודה עם מנהלי ועובדי ארכיונים בעולם

·         שותפות בתכנון ועריכת סדנאות וסמינרים לראשי ומובילי ארכיונים

ממדינות זרות וביקורים רשמיים הקשורים לרכש ארכיוני

·         אחריות לארגון ביקורים רשמיים, טקסים, סדנאות, כנסים בינלאומיים

·         מתן הרצאות והדרכות בתחומים המקצועיים