תיאור התפקיד:
טיפול אדמיניסטרטיבי - תפעולי בצרכי המחלקה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי למנהלת המחלקה, לצוות, לקהל ולכלל מדורי המחלקה. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות:
· מזכירות - טלפון, מייל, יומן
· אחריות לגביית כספים מקבוצות חינוכיות וחובות בגין פעילויות המחלקה
· סיוע בקליטה לוגיסטית של כלל קבוצות המחלקה המגיעות לפעילויות השונות
· סיוע בטיפול בהזמנת קבוצות במערכות הארגון הפנימיות, הקלדת נתוני פעילות
· מענה לצוות המדריכים
· עבודה מנהלתית שוטפת מול גורמים רלוונטיים ביד ושם וגורמי חוץ (ספקים כגון נציגי בתי ספר, חברות אוטובוסים ועוד)
· מתן שירות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי ביה"ס וצוותי יד ושם
· סיוע בלוגיסטיקה של כנסים ואירועים במחלקה: רישום, תיאום עם גורמים חיצוניים, תיאום היסעים, מלונות וכו'
· סיוע בריכוז נתונים והכנת דוחות לפי דרישה
· השכלה תיכונית – חובה
· עברית על בורייה (בע"פ ובכתב) – חובה
· אנגלית ברמה טובה – חובה
· שפות נוספות – יתרון
· ניסיון מוכח בעבודה בתפקיד רלוונטי – חובה
· ניסיון מוכח בעבודה בסביבה ממוחשבת
· ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות
· יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות
· יכולות ארגון, דייקנות
· זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות במידת הצורך, ובאירועים משמעותיים לאורך השנה (יום השואה, כנסים, האקתון)
תנאי המשרה:
· היקף המשרה: 100%
· תאריך תחילת עבודה – מיידי
· שכר בהתאם למדרגי השכר המקובלים ביד ושם
· סוג משרה ליבה, מדרג 5
· המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
המשרה מוצעת לאיוש פנימי וחיצוני
הגשת קורות חיים לכתובת yadvashem@cvwebmail.net עד לתאריך 26.11.2025 בשעה 12:00
(יש לציין קוד משרה בנושא המייל JB- 149)
וועדת המכרזים תתכנס בתאריך 17.12.2025
בתהליך הגיוס יישקל בחיוב מתן העדפה מתקנת למועמדים עם מוגבלות הזכאים לייצוג הולם ולפיכך המועמדים רשאים, אך לא חייבים, לציין זאת בעת הגשת המועמדות
*רק פניות מתאימות תענינה*