תיאור התפקיד:

איסוף וריכוז נתונים, הרלוונטיים לנושא התרומות והתמיכות במרכז הבין-לאומי לחינוך והוראת השואה ביד ושם.

ריכוז ותכלול המידע אודות הפעילויות החינוכיות של המרכז, והתנהלות כאיש קשר לכלל צרכי אגף פיתוח משאבים ושותפויות ביד ושם – האמון על הקשרים עם התורמים. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות ע"פ צרכי היחידה.

תחומי אחריות:

·         אחריות לריכוז נתונים לצורך הכנת דוחות לקרנות ולתורמים - בניית התוכנית להגשת הדוחות, איסוף המידע, הנחיית הצוותים בהתאם ללו"ז ולתוכן, גיבוש המידע, כולל עבודה מול רמ"ד כספים להכנת הדו"חות הכספי.

·         הכנת דו"חות נוספים לפי בקשת הנהלת האגף.

·         הכנת תשתיות להצעות לגיוס כספים לפרויקטים של בית הספר, באמצעות איסוף המידע מגורמי ביה"ס, והגדרת הצרכים לצורך העברת המידע לאגף פיתוח משאבים ושותפויות.

·         בדיקה, בחינה ומעקב סטטוס של הצעות לגיוס כסף לפרויקטים של האגף, שהוכנו באגף פיתוח משאבים ושותפויות.

·         אחריות על מעקב שוטף מול אגף פיתוח משאבים ושותפויות, לרבות עדכונם בביצוע חסר או בשינויים בפרויקטים.

·         ריכוז ותאום נתונים לטובת אגודות הידידים, בתאום עם אגף פיתוח משאבים ושותפויות.

·         תכנון עדכון וסיוע למחלקות האגף באיסוף הנתונים והחומרים הנדרשים.

·         להוות איש קשר בכל הנוגע לבחינת היתכנות של פרויקטים חדשים הן לפי צרכי האגף והן על פי בקשת אגף פיתוח משאבים ושותפויות.

·         סיוע להנהלת האגף בהגדרת לוח זמנים לכתיבת פרויקטים חדשים לגיוס כספים.

·         סיוע לאגף פיתוח משאבים ושותפויות בתיאום ביקורים.

·         איסוף וריכוז הנתונים אודות הפעילויות החינוכיות לצורך הנגשתם במהלך ביקורי תורמים.

·         סיוע לאגף פיתוח משאבים ושותפויות בכל הקשור לתיעוד הפעילות - העברת חומרים שיווקיים רלוונטיים וחומרים ויזואליים.