Please ensure Javascript is enabled for purposes of website accessibility

הינך נמצא כאן

לוח דרושים

חיפוש משרה

הינך נמצא כאן

מזכיר/ת אחה"צ בלשכת יו"ר ומנכ"ל ושירותי מזכירות לחשבות - במועצה להשכלה גבוהה
היקף המשרה: 
הקטגוריה של המשרה: 

תאריך פרסום:

ב, 01/04/2019 - 15:10
02 5094 574
תיאור המשרה: 

היקף העסקה: 120 שעות (חובה זמינות ל- 4 ימים בשבוע בין שעות 15:00 - 18:00)

תחילת העסקה: מיידית

כפיפות המשרה: מנכ"ל מל"ג/ות"ת וחשבת

מתח הדרגות: חוזה סטודנטים

 

מקום העבודה: ירושלים

-          מענה לטלפונים אשר מגיעים ללשכת היו"ר והמנכ"ל.

-          שימוש במערכת ה- outlook: דואר אלקטרוני, תיאום לוחות זמנים, הזמנת חדרים לישיבות, הזמנת כיבוד לישיבות וכו'.

-          הדפסת חומרים על פי צרכי המשרד.

-          אחריות לתיוק ולשמירת חומרים ומסמכים בעלי חשיבות עפ"י הנחיות לניהול רשומות.

-          אחריות על התפעול הטכני של הלשכה (כולל הזמנת ציוד משרדי, מכונת צילום, פקס ועוד).

-          קבלת החומר המגיע ללשכה, העברתו לידיעת יו"ר /מנכ"ל וניתוב לגורמים המתאימים במשרד, מעקב אחר קבלת תשובות בהתאם לעניין.

-          ניסוח מענה לפניות בנושאים שונים , אישור מול הממונים והפצה לנמענים.

-          ריכוז חומר לדיונים או לפגישות הנערכות בלשכה, בהתאם להוראות.

-          מתן שירותי מזכירות כאמור לעיל לחשבת בכירה במל"ג  וריכוז אדמינסטרטיבי לחשבות מל"ג

-          ביצוע פעולות נוספות על פי דרישת הממונים.

דרישות המשרה: 

-          סטודנט/ית לתואר ראשון או שני ממוסד אקדמי מוכר ע"י המל"ג.

-          כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.

-          ידיעה מוכחת במערכות משרד ממוחשב (OFFICE).

-          יכולת עבודה עצמאית ובצוות ויחסי אנוש מעולים.

-          יכולת סדר וארגון.

מיקום המשרה: 
ירושלים