היקף העסקה: 120 שעות (חובה זמינות ל- 4 ימים בשבוע בין שעות 15:00 - 18:00)
תחילת העסקה: מיידית
כפיפות המשרה: מנכ"ל מל"ג/ות"ת וחשבת
מתח הדרגות: חוזה סטודנטים
מקום העבודה: ירושלים
- מענה לטלפונים אשר מגיעים ללשכת היו"ר והמנכ"ל.
- שימוש במערכת ה- outlook: דואר אלקטרוני, תיאום לוחות זמנים, הזמנת חדרים לישיבות, הזמנת כיבוד לישיבות וכו'.
- הדפסת חומרים על פי צרכי המשרד.
- אחריות לתיוק ולשמירת חומרים ומסמכים בעלי חשיבות עפ"י הנחיות לניהול רשומות.
- אחריות על התפעול הטכני של הלשכה (כולל הזמנת ציוד משרדי, מכונת צילום, פקס ועוד).
- קבלת החומר המגיע ללשכה, העברתו לידיעת יו"ר /מנכ"ל וניתוב לגורמים המתאימים במשרד, מעקב אחר קבלת תשובות בהתאם לעניין.
- ניסוח מענה לפניות בנושאים שונים , אישור מול הממונים והפצה לנמענים.
- ריכוז חומר לדיונים או לפגישות הנערכות בלשכה, בהתאם להוראות.
- מתן שירותי מזכירות כאמור לעיל לחשבת בכירה במל"ג וריכוז אדמינסטרטיבי לחשבות מל"ג
- ביצוע פעולות נוספות על פי דרישת הממונים.
- סטודנט/ית לתואר ראשון או שני ממוסד אקדמי מוכר ע"י המל"ג.
- כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
- ידיעה מוכחת במערכות משרד ממוחשב (OFFICE).
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות ויחסי אנוש מעולים.
- יכולת סדר וארגון.