היקף העסקה: 4 ימים בשבוע בין שעות 15:00 - 18:00

תחילת העסקה: מיידית

כפיפות המשרה: מנכ"ל מל"ג/ות"ת

מתח הדרגות: חוזה סטודנטים

מקום העבודה: ירושלים

-          שימוש במערכת ה- outlook לצורך העברת וקליטת דואר אלקטרוני, תיאום לוחות זמנים, הזמנת חדרים לישיבות, הזמנת כיבוד לישיבות וכו'.

-          הדפסת חומר מגוון כגון דו"חות ומסמכים שונים.

-          אחריות לתיוק ולשמירת חומר ומסמכים בעלי חשיבות עפ"י הנחיות לניהול רשומות.

-          אחריות על התפעול הטכני של הלשכה (כולל הזמנת ציוד משרדי, מכונת צילום, פקס ועוד).

-          קבלת החומר המגיע ללשכה, העברתו לידיעת יו"ר /מנכ"ל וניתוב לגורמים המתאימים במשרד. מעקב אחר קבלת תשובות בהתאם לעניין.

-          ניסוח תשובות בנושאים לא שגרתיים על פי הנחיות והעברה לאישור ולחתימת יו"ר ומנכ"ל והפצה לנמענים.

-          ריכוז חומר לדיונים או לפגישות הנערכות בלשכה, בהתאם להוראות.

-          ביצוע פעולות נוספות על פי דרישת הממונים.