תיאור התפקיד:

רושם החומר אחראי על רישום וקטלוג מפורט, במטרה לתעד את קורות הארגון ולאפשר את הנגשתם ואת השימוש בהם ע"י מגוון קהלים. רושמי החומר אחראים לקטלוג מפורט של תיקי התיעוד במערכת 'ספיר' ויצירת תיאור תמציתי של התיעוד, באופן המאפשר לקהל להבין בזמן קצר מהו התיעוד המונח לפניו על מנת שיוכל להחליט האם הוא מעוניין להתעמק בו. העבודה כרוכה בקבלת החלטות ושיקול דעת בתחום המקצועי ומתבצעת בהתאם לנהלים ולהנחיות הרישום ולמתודולוגיה המוגדרת באופן כללי ותוך דיוק האפיון לגבי כל חטיבת תיעוד ועל פי חוק הארכיונים בישראל. בנוסף, רושם החומר אחראי על סידורו וביצוע כל ההכנות הנדרשות לצורך העברת החומר לסריקה. עבודת רושמי החומר מתבצעת בעיקר בעברית ואנגלית, על אף שהחומרים כוללים מגוון רב של שפות.

התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.

תחומי אחריות:

• סידור תיעוד ארכיוני;
• סידור התיעוד הארכיוני בהתאם לכללים המקובלים תוך שמירה על מקור התיק
• ביצוע מכלול ההכנות הפיזיות לקראת העברת התיעוד הארכיוני לסריקה
• הכנסת המידע למערכות המחשוב הרלוונטיות (ספיר, סרקוזי).
• קטלוג והנגשה;
• רישום מפורט של תיקי תיעוד ארכיוני בהתאם להנחיות הקטלוג הארכיוני.
• קטלוג תוך הכנסת יחידות גישה לתיעוד כמו אישים, ארגונים, אירועים, מונחים, תאריכים וכו'
• רישום מרכיבי מידע מיוחדים על החומרים הארכיונים בכל שלב של ניהולם.