>
אודות המכללהתיאור התפקיד:
סיוע שוטף לחשבת השכר בניהול תהליכי השכר הארגוניים, אחריות על טיפול בעדכוני שכר, סיומי העסקה, אדמיניסטרציה רלוונטית, תיוק המסמכים הנלווים לשכר עובדי יד ושם.
תחומי אחריות:
תפעול תהליכי שכר ארגוניים; מתן שירות פנים ארגוני
· חישוב משכורות לעובדים מדי חודש
· איסוף ועדכון נתונים בנושאים: שינויי שכר, תוספות שכר, הפסקת העסקה, עדכוני חלקיות משרה וכיוב'.
· ריכוז הטיפול במילוי טפסי 101 על ידי כל העובדים: קשר שוטף עם עובדים לקבלת כל טופסי 101, השלמתם ותיקונם במידת הצורך
· עדכון המערכות הממוחשבות על שינויים כלל מערכתיים
· סיוע בטיפול בתאומי מס הכנסה וביטוח לאומי
· טיפול בסיומי העסקה
· טיפול בהפרשות פנסיוניות
· מעקב אחר הפרשות סוציאליות לעובדים
· טיפול בתחום הלוואות בנק יהב, קרן יד ושם, טיפול בתהליכי גבייה של הלוואות מול העובדים
· מענה לעובדים, מדריכים ואחראי כח אדם באגפים בנושא שכר
ריכוז נתונים והפקת דו"חות
· הפקת דו"חות - תגמולי מילואים, סטטוס מול רשויות חל"ת ועוד.
· תביעות ב"ל, דו"חות 102
דרידרישות התפקיד:
· תעודת חשבות שכר – חובה
· בקיאות וידע מוכחים בתקנות השכר, החוקים הנלווים ושינויים בחוק כפי שמתקיימים מעת לעת – חובה
· שליטה בשפה העברית – חובה
· ניסיון מוכח בעבודה בסביבה ממוחשבת – חובה
- ניסיון של שנה לפחות בעבודה בתחום השכר
- בקיאות מוכחת בתפעול מערכות שכר מורכבות
· ניסיון מוכח בסביבת מלכ"ר ו/או גיוס כספים – יתרון
· הכרות עם מערכות מחשוב בשירות מש"א ועם מערכת שכר מלם – יתרון
· יכולת ארגון ודייקנות
· יחסי אנוש מעולים; יכולת עבודה בצוות; שירותיות
· דיסקרטיות; יושרה
· ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות
· יכולת למידה עצמאית
· תפיסה מערכתית
תנאי המשרה:
· היקף משרה: 100%
· תאריך תחילת העסקה: מיידי
· שכר בהתאם לטבלת המדרגים ביד ושם
· סוג משרה: פרויקט מדרג: 4
· המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
* רק פניות מתאימות תענינה *
**הגשת קו"ח לדוא"ל hr@yadvashem.org.il**
*התהליך יכלול מבחן מעשי*
בתהליך הגיוס יישקל בחיוב מתן העדפה מתקנת למועמדים עם מוגבלות הזכאים לייצוג הולם ולפיכך המועמדים רשאים, אך לא חייבים, לציין זאת בעת הגשת המועמדות